Square）月謝の集金袋の回収をやめてキャッシュレス化で効率化する方法

僕の妻がヨガインストラクターをやっています。個人でヨガ教室を開いているんですが、月謝での集金を、クレジットカード決済に切り替えたいとのこと。

妻から「キャッシュレス化できる良い方法はないの？」と聞かれました。

そこで、今回、毎月の月謝をカンタンにカード決済できる方法を調べてみました。

結論から言うと、スクエアがオススメです。

スクエアの「請求書」という機能を使うと、月謝などを継続課金ができます。

スクエアは、1回だけ設定すれば、そのあとは自動で月謝を引き落としできるので、めっちゃ便利です。

→スクエア公式サイトを見てみる

設定方法は、めっちゃカンタン!!

まず、お客さんに、クレジットカード決済用の請求書フォームを送信します。

お客様は、受け取った「請求書フォーム」にクレジットカード情報を入力すれば、その情報が保存されます。

この設定を初回にやるだけでOK！

あとは、定期的に課金されて、課金の都度、お客様とあなた宛に決済完了のメールが届きます。

月謝を現金で集金していると、つり銭を事前に準備したり、つり銭の間違え、受け取り忘れなどが起こりますよね。

でも、毎月、クレジットカード払いで集金できれば、それらの煩雑な事務が、すべて無くなるので、めっちゃ便利です！

スクエアは無料アカウントを登録するだけで、即日で審査してくれます。

なので、まずはスクエアの無料アカウントを登録をして、この記事を読むと、時間短縮になります。

→スクエア公式ページで無料アカウントを作成する

とはいえ、スクエアでの月謝のキャッシュレス化について気になるところだと思いますので、以下に詳しく解説していきます。ぜひ、参考にしてみてください。

月謝をキャッシュレス化する方法

ヨガ教室などの月謝を生徒さんから集金するのは大変ですよね。

月謝を忘れたり、紛失する生徒もいますし、金額の間違えもありますし、月謝の集計や、回収したお金の保管も大変です。

キャッシュレス化すれば、これらの手間がなくなるので、めっちゃ便利ですよ。

スクエアの「請求書」という機能を使えば、毎月の月謝や会費などを継続的なクレジットカード決済にすることができます。

しかも、1回だけ設定すれば、良いので、作業はラクチンです。

では、スクエアの継続課金の設定方法を説明しましょう。

この設定を１回だけすればOKです。

あとは、何の設定もせずに、定期的にクレジットカードの自動引き落としが行われます。

めっちゃカンタンですよね!!

しかも、料金の引き落とし日は、毎月、毎週など自由にアレンジできるのでメッチャ便利。

なので、スクエアなら簡単に月謝の継続課金ができます。

しかも、スクエアの導入は無料なので、オススメですよ。

＼無料で導入できる／
↓　square　↓
→無料でスクエアを導入する

月謝の継続課金で使えるブランド

スクエアの継続課金で使える決済ブランドは、以下の６つ。

VISA、マスター、JCBの３つは、国内のクレジットカード決済の90%のシェアです。

なので、この６つのブランドがあれば、ほぼ全てのお客さんのクレジットカードに対応できます!!

＼６つのブランドに対応／
↓　square　↓
→スクエアの継続課金を開始する

月謝の継続課金に必要な機器

スクエアで、月謝を継続課金するときに、必要な機器は、１つだけ。

・パソコンまたはスマホ

これだけでＯＫです。

とくにスマホからでも操作できるので、メッチャ便利ですよ♪

スクエアのコスト

それでは、スクエアのコストを解説していきましょう。

初期コスト

スクエアの初期コスト０円。

導入一時金、入会金などの費用は、一切かかりません♪

月間コスト

スクエアは月額基本料０円。

必要なのは決済手数料だけ。

決済手数料は3.75%です

決済手数料の例

では、決済手数料の例を上げましょう。

例えば、月会費5,000円をVISAで継続課金したら、こんな感じです。

めっちゃ安いですよね♪

この金額で集金の煩雑な事務からも解放されるし、月謝のもらい忘れもなくなります。

スクエアは、月額基本料も０円だし、使った分しかお金がかかりません。

スクエアを開始するには、無料のアカウントを登録するだけでOKです。

無料のアカウントを登録すれば、即審査してくれますので、まずはアカウント登録してしまうのが、オススメです。

＼まずはアカウント登録／
↓　square　↓
→無料でスクエアのアカウントを登録する

月謝の継続課金の設定の手順

では、スクエアの継続課金の設定の手順をお伝えしていきます。

設定の手順の流れ

まず、パソコンまたはスマホで、スクエア管理サイトにログインし、以下の設定を行います。

この２ステップで設定は完了です!!

では、手順を１つずつ説明しましょう。

お客様に専用フォームメールを送る

スクエアの管理画面から専用フォーム付きのメールを送信します。

画面はこんな感じ↓↓

ちなみに、定期課金は期間は、毎日・毎週・毎月・毎年どれでも設定できるので、月払い以外でも対応できるんです！

お客様が専用フォームにカード情報を入力

お客様は、届いたメールのURLをクリックし、カード情報を入力します。

画面はこんな感じ↓

お客様が入力したカード情報は、自動保存されるので、初回に入力すればOKです。

なので、これで設定完了となります。

ホントにめっちゃカンタンですよね♪

カード引き落とし日のメール

スクエア管理画面で設定した引落日の午前10時に自動引き落としされます。

引き落とし後、メールで自分とお客様に通知されます。

＜お客様向けのメール＞

これで、月謝のクレジットカードの自動引き落としが完了です。

支払い状況を確認する

Square請求書を送信した後、お客様の支払い状況をステータス画面で確認できます。

決済状況もリアルタイムで確認できるので安心です。

現金を確認するより、はるかにカンタンですし、間違えもありません。

なので、スクエアでキャッシュレス化に切り替えるのは、めっちゃオススメです!!

＼設定はめっちゃカンタン／
↓　square　↓
→無料でスクエアの継続課金を導入する

セキュリティは大丈夫？

でも、カードの自動引き落としは、セキュリティって気になりますよね。

スクエアでは、国際カードブランド5社が共同設立したPCIと呼ばれるセキュリティポリシーに準拠しています。

だから、スクエアの管理システムやカードリーダーは、全て国際的なセキュリティ基準をクリアしています。

なので、セキュリティは万全です。

大切なお金が途中で消えてしまうことはありません。

だから、安心して利用できますよ。

＼セキュリティは万全／
↓　square　↓
→無料でスクエアの継続課金を導入する

スクエアの入金日

さらに、振込手数料は０円です。

なので、入金回数が多くても、振込手数料０円も、うれしいです♪

＼入金スピードがめっちゃ早い／
↓　スクエア　↓
→無料でスクエアの継続課金を開始する

月謝の継続課金の留意事項

では、スクエアの月謝の継続課金の留意事項を解説しておきましょう。

お客様が退会するとき

お客様が退会するときは、課金を終了しますよね。

課金を止めるのも、スクエアの管理画面からカンタンにできます。

さらに、あらかじめ、課金の終了月を入力することもできるので、期間限定の会費の引き落としもOKです。

自動引き落としができなかったとき

お客さんのカードが有効期限切れなどで引き落としができなかった場合はどうなるか、心配ですよね。

そんな場合も大丈夫です。

自動引き落としができなかった場合、お客様と自分にメールが届きます。

お客様には、別のカードでお支払いをお願いするメールが届きます。

自分宛には、

・引き落としができなかったので、お客様に別カードで決済するよう連絡した

旨のメールが届きます。

こんな感じで、お客様の退会や自動引き落としができなかった場合もバッチリです。

＼退会や引き落としできなくても対応／
↓　Square　↓
→スクエアの継続課金を開始してみる

スクエアの申込～審査～利用開始の流れ

それでは、スクエアの申込～審査～利用開始の流れを説明します。

以下の３ステップです。

１つずつ説明しましょう。

無料アカウント作成

スクエアの無料アカウント作成は、ネットから3分程度で完了します。

→スクエア無料アカウント作成する

提出書類もありませんので、カンタンです。

氏名や銀行口座情報があればOKです。

審査

審査の順番は、こんな感じです↓↓

スクエアの審査は、厳しくなく、個人でも通りやすいので、まずは、アカウントを作成して審査をしてみるのがオススメです。

＼審査は通りやすい／
↓　Square　↓
→スクエアで無料アカウントを登録する

まとめ

今回は、集金している月謝をキャッシュレス化する方法についてまとめてみました。

結論としては「スクエア」というキャッシュレスサービスがオススメです。

スクエアの「請求書」という機能を使うと、月謝などの継続課金ができます。

スクエアの継続課金の設定は、めっちゃカンタン!!

まず、お客様に継続課金用の請求書フォームを送信します。

お客様は、受け取った「請求書フォーム」にカード情報を入力すると、カード情報がシステムに保存されます。

あとは、定期的に課金されるので、お客様とあなた宛に完了メールが届きます。

月謝を現金で集金していると、つり銭を事前に準備したり、つり銭の間違え、受け取り忘れなどが起こりますよね。

でも、毎月、クレジットカード払いできると、それらの煩雑な事務が、すべて無くなるので、めっちゃ便利です！

スクエアは無料アカウントを登録するだけで、即日で審査してくれるので、まずは、アカウントだけはすぐに作ってしまうのがオススメです。

→無料のスクエアアカウントを登録する