僕の友だちが繁華街でイタリアンレストランのシェフ兼オーナーなんですが、シフト作成でいろいろ悩みが多いそうです。
「毎月のシフト作成、スタッフの希望をまとめるだけで一苦労…」
「急な変更を全員に伝えるのが大変！」
そんな彼から「スマレジのシフト管理についていろいろ教えて」と言われました。
そこで、今回スマレジのシフト管理について詳しく調べてみました。
結論から言うと、スマレジのシフト管理（スマレジ・タイムカード）を使えば、その悩みはすっきり解決できます。
スマレジのシフト管理に必要な機器は、パソコンやスマホがあればOKです。
スタッフは、スマホ（メールアドレス宛）に「シフト提出依頼リンク付きメール」が届くので、URLをクリックして、希望するシフトを入力すればOK！
提出されたデータは管理者の画面にリアルタイムで自動反映されるため、紙のメモを渡したり、LINEでバラバラに送ったりする必要はありません。
店長は、反映されたシフト表を見ながらパズルを埋めるように調整するだけでOKです。
「手書きやExcelでのシフト作成から卒業したい」なら、スマレジのシフト管理を導入するのは、めっちゃオススメです!!
スマレジのシフト管理は、無料プランもあるし、有料プランを60日間お試しすることもできます。
また、導入する場合は、
・スタッフの登録手順
・勤務区分 時給設定の方法
・シフト作成から当日の運用までの流れ
・店舗側とスタッフ側の操作イメージ
などが必要になるので、どの料金プランを使うか？導入手順は？などは、オンラインの無料相談を利用するのが、最も手っ取り早いし、カンタンですよ。
さらに、オンライン相談の前に資料ダウンロードしておくと、さらに話しが早いです。
では、スマレジでシフト管理をする方法、気になる料金、導入のステップなどを解説していきます。
スマレジのシフト管理で必要な機器
スマレジのシフト管理は、パソコンやスマホがあれば、使うことができます。
スマレジのシフト管理は、アプリは「iOS」のみなんですが、Webブラウザならパソコンやアンドロイド端末でも使うことができます。
利用シーンやデバイスによって、以下のように使い分ける仕組みになっています。
管理者（店長など）の利用は？
Webブラウザ（Webシステム）
シフトの作成、人員の過不足確認、人件費の計算などは、PCやタブレットのWebブラウザから管理画面にログインして使います。
アプリ
iOSアプリからも、登録されているシフト一覧を確認することができます。
従業員（スタッフ）の利用
iOSアプリ（iPhone/iPad）
App Storeから専用アプリをインストールし、アプリ上でシフトの確認や出退勤の打刻ができます。
Webブラウザ
アンドロイド端末の場合は、アプリを入れずに、webブラウザからシフト希望を提出したり、確定したシフトを確認したりすることができます。
デバイスによる違い
iOS端末（iPhone/iPad）
専用アプリとWebブラウザの両方が利用可能です。
Android端末・PC
専用アプリがないの、Google ChromeなどのWebブラウザを使用して利用します。
つまり「スマレジ（タイムカード）」というクラウドシステムに、iOSならアプリまたはブラウザ、アンドロイド端末ならブラウザからアクセスできます。
スタッフのシフト希望はどう入力するの？
では、スマレジのシフト管理で、スタッフはどんな風にシフト希望を提出するのか？を解説していきましょう。
依頼メールから入力画面を開く
店長などの管理者がシフトの作成を開始すると、スタッフのメールアドレス宛に「シフト提出依頼メール」が届きます。
メール内にあるリンク（URL）をタップすれば、自分専用のシフト希望入力画面がすぐに開きます。
希望する「日付」を選ぶ
カレンダー形式の画面が表示されるので、シフトを入れたい（または休みたい）日付をタップします。
勤務時間を選択・入力する
日付を選択すると画面下部にメニューが出てくるので、自分の希望に合わせて以下のいずれかを選びます。
勤務パターン
「早番」「遅番」など、お店で決まっている時間枠をワンタップで選択。
時間を入力
パターン以外の時間を細かく指定したい場合に、開始・終了時間を直接入力。
終日OK／終日NG
その日一日中入れるか、あるいは絶対に入れないかを一発で指定。
また、フリー入力エリア（備考）があるため、「この日は法事のため17時まで」「テスト期間なので少なめ希望」といった管理者へのちょっとした相談も添えられます。
「提出する」をタップして完了！
すべての入力が終わったら、「提出する」（または「シフト希望を提出する」）ボタンをタップすれば完了です。
提出されたデータは管理者の画面にリアルタイムで自動反映されるため、紙のメモを渡したり、LINEでバラバラに送ったりする必要はありません。
スマレジでシフト管理をする3つの方法
スマレジ・タイムカードでは、お店の規模や運用スタイルに合わせて、いくつかの方法でシフトを作成できます。
「かんたんシフト作成」でスタッフの希望を自動集計（おすすめ！）
これがイチバン人気のオススメの機能です。
管理者がシステムから「シフト作成開始」のメールを送ると、スタッフに希望入力を促す通知が届きます。
スタッフ:スマホからいつでもどこでも希望を入力して提出。
管理者：提出された希望が自動でシフト表に反映されるので、それを見ながらパズルを埋めるように調整するだけ！
完成したシフトは、ボタン一つでスタッフ全員にメールやアプリで共有できます。
固定の「週勤務予定」や「コピー機能」を活用
毎週決まった曜日に同じスタッフが入る場合は、「週勤務予定」として登録しておけば、自動でシフトが作成されます。
また、先週のシフトを今週にそのままコピー＆ペーストすることもできるので、イチから入力する手間が省けます。
スマレジPOSの「売上データ」と連携
ここがスマレジ最大の強みです！POSレジの売上データと連携することで、「何曜日のどの時間帯が忙しいか」を確認しながらシフトを組めます。
「忙しい時間帯にスタッフが足りない」「暇なのに人が多すぎる」といったムダをなくし、シフト表の最適化が可能です。
「うちの店、毎月シフト作るだけで半日潰れてたよ…」と友人のシェフがこぼしていたのを思い出します。
でもスマレジを導入してからは、スタッフがスマホで希望を出してくれるから、あとは組み合わせを調整するだけ。
最初は「そんなにうまくいく？」と疑っていた彼も、今では「もっと早く知りたかった」と言っています。現場での負担感が本当に減ったそうです。
スマレジのシフト管理の料金プラン
スマレジのシフト管理は、従業員10名までなら「0円」で使い始められるのがメリットです。
具体的な料金プランはこんな感じです↓↓
| 料金プラン名 | 月額料金 （税込） |
追加料金 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| スタンダード | 0円 （10名まで） |
110円/人 | 勤怠・労務 勤怠管理 |
| プレミアム | 2,420円 （10名まで） |
385円/人 | 勤怠・労務 勤怠管理 シフト管理 変形労働時間制 休暇管理 |
| プレミアムプラス | 4,840円 （10名まで） |
495円/人 | 勤怠・労務 勤怠管理 シフト管理 変形労働時間制 休暇管理 時間単位の休暇管理 労務アラート マイナンバー管理 |
では、１つずつ解説しましょう。
スタンダードプラン（無料：とりあえず打刻のみ）
基本的には「出退勤の記録（タイムカード）」に特化したプランです。
日付ごとのシフト登録などは可能ですが、スタッフからの希望収集機能（シフト希望機能）は有料版のみの提供となるため、効率的なシフト作成には向きません。
お試し版のイメージですね。
プレミアムプラン（人気No.1：シフト管理の基本）
本格的なシフト管理を行いたいお店に最も選ばれているオススメのプランです。
✔ 希望シフトの自動集計
スタッフがスマホから提出した希望が自動でシフト表に反映されるため、転記の手間がありません。
✔ シフト表の共有・出力
完成したシフトをメールで一斉送信したり、PDFやExcel形式でダウンロードして掲示したりできます。
✔人件費の概算表示
シフトを組む段階で、日別・月別の予定人件費を確認できるため、予算に合わせた調整が可能です。
プレミアムプラスプラン
シフト作成に、さらに労働時間の超過アラートや効率的なスタッフシフトを作りたい場合にオススメです。
✔ 労働時間のアラート
労働時間の上限設定ができ、36協定や社内規定に違反しそうなシフトを組もうとするとシステムが警告を出します。
外国人留学生の労働時間制限の管理にも役立ちます。
✔ 繁忙期とスタッフ配置の可視化：
スマレジPOSの売上データと連携し、「何曜日のどの時間が忙しいか」という売上実績を見ながら、最適な人員配置を検討できます。
どのプランがオススメ？
では、どの料金プランがオススメなのか？をもうちょっと詳しく解説していきましょう。
スタンダードプラン（無料〜）
基本的なシフト作成機能が利用可能です。ただし、従業員からシフト希望を収集する「かんたんシフト作成」などの高度な効率化機能には制限があります。
プレミアムプラン（人気No.1）
「かんたんシフト作成」が利用可能になります。
これは、管理者がメールで提出依頼を送り、従業員がスマホ等で入力した希望を元にシフトを調整・作成・共有できる機能で、作成時間を大幅に短縮できます。
給与計算や年末調整機能も含まれます。
プレミアムプラスプラン
高度な労務管理が可能です。例えば、労働時間上限のある外国人留学生のシフト作成時に、法規制を超過していないかリアルタイムで警告する「労務アラート」が利用できます。
また、スマレジPOSの売上データと連携し、「人時売上高」として店舗の生産性を可視化できます。
導入のポイント
60日間の無料お試し
アカウント作成から60日間は、すべての機能を無料で試すことができます。
お試し期間終了後にアップグレードしない場合は、自動的に無料のスタンダードプランへ移行します。
オプション
必要に応じて「日報管理（+¥110/人）」や「コールセンターサポート（+¥55/人）」などのオプションを追加することも可能です。
まずは、お店のスタッフ数と、シフト作成（希望収集）を自動化したいかどうかに基づいてプランを検討するのがオススメです。
プランを決めるなら？
スマレジのシフト管理を導入するなら、まずは無料オンライン相談でいろいろ聞いてみることがオススメです。
例えば、おトクな特典として、スマレジPOSの有料プランを利用している場合、プレミアムプラスプランが半額（2,420円）になるキャンペーンもあります！
また、アカウント作成から60日間はすべての機能を無料でお試しできたりします。
くわしくは、無料オンライン相談で聞いてみると、いろんな発見があります。
以前、友だちの飲食店で少しだけ運営を手伝ったことがあるのですが、そのときに感じたのが「シフトって、表に出ないけどものすごく時間がかかるんだな」ということ。
スタッフの希望を紙やLINEで集めて、手書きやExcelで整理して…。しかも、完成してからも急な変更やダブルブッキングでバタつくことが多かった。
スマレジのようなツールがあれば、あの時間と手間がぐっと減らせたんじゃないかと思います。
スマレジシフト管理の導入のステップ
では、スマレジのシフト管理導入のステップについて、解説しましょう。
以下の４ステップです。
- アカウント作成
- 事務所とスタッフの登録
- スマレジ・アプリのダウンロード
- 同期してスタート
では、１つずつ解説しましょう。
アカウント作成
公式サイトから無料でアカウントを作ります。,
事業所とスタッフの登録
お店（事業所）の情報を入れ、スタッフの名前やメールアドレスを登録します。,
スマレジ・タイムカードのアプリダウンロード
iPadやiPhoneに「スマレジ・タイムカード」アプリをインストールします。,
同期してスタート
管理画面で設定した情報をアプリに同期すれば、すぐに打刻やシフト管理が始められます！
スマレジのシフト管理は、めっちゃ便利な仕組みです。
しかし、設定の手順は、オンラインでサポートを受けることをオススメします。
・スタッフの登録手順
・勤務区分 時給設定の方法
・シフト作成から当日の運用までの流れ
・店舗側とスタッフ側の操作イメージ
上記について、スマレジのオンライン相談では、丁寧に教えてくれます。
まずは無料プランで使う方でも全く遠慮せずにいろいろ聞いてみてください。
スマレジのオンライン相談、試しに使ってみたのですが、「ここまで丁寧に説明してくれるんだ」と驚きました。
導入の流れだけでなく、「自分の店だったらどう使えるか」までイメージしやすくしてくれたのが印象的です。
あらかじめ資料を読んでおいたことで、質問もスムーズにできましたし、「自分の店舗にも合いそうだ」と感じられたのは大きな収穫でした。
無料なので、まず話を聞いてみるのは大いにアリだと思います。
まとめ
スマレジのシフト管理は、手書きやExcelでのシフト作成に限界を感じている店舗オーナーや店長さんにとって、めっちゃオススメのツールです。
スタッフはスマホから希望シフトを提出でき、管理者はそれを自動反映されたシフト表を見ながら調整するだけ。
急な変更があっても、完成したシフトをそのまま共有できるので、連絡漏れや伝達ミスも減らせます。
さらに、スマレジなら、POSレジの売上データと連携して、忙しい時間帯に合わせた人員配置や人件費の見える化まで行えるのが大きなメリットです。
コスト面でも、少人数なら無料から試せるのが良いですし、本格的にシフト管理をするならプレミアムプランを選べば実用的です。
労務管理や人件費の最適化まで考えるなら、プレミアムプラスも充分な価値があります。
- シフト作成に毎月時間を取られている
- スタッフの希望調整や連絡が大変
- 人件費を感覚ではなく数字で管理したい
こうした悩みがあるなら、一度、スマレジのシフト管理を試してみることをオススメします。
導入前には、無料のオンライン相談で
- 自分の店舗に合った使い方
- 必要なプラン
- 設定の流れ
をまとめて確認できるので、まずは話を聞いてみると、一歩前進できます。
シフト作成の負担を減らし、現場と経営の両方をラクにしたいなら、スマレジのシフト管理を検討してみてください。
今までメールやSNS、紙のメモでやり取りしていたシフト希望が、すべて一つのシステムに集まって自動で整理されるので、管理者のストレスが驚くほど無くなるはずです。
「まずは無料で試してみたい」という方は、60日間の無料トライアルがありますので、スマレジの無料相談で、申し込んでみてください。
