僕の友だちが美容室を経営しているんですが、今度POSレジに「Airレジ」を導入するそうです。
そんな彼から「Airレジは電子レシートや領収書を発行できるらしいけど、手順を教えて!」とAirレジに詳しい僕に聞いてきました。
そこで、今回、Airレジの電子レシート・領収書の発行方法についてくわしく調べてみました。
Airレジの電子レシートの発行は手順はめっちゃカンタンです。
ボタン1つで、電子レシート送付用のQRコードを表示できるので、画面をお客様のスマホで読み込んでいただき、お客様がメールアドレスを登録すると、電子レシートが送信されます。
<電子レシートサンプル>
めっちゃカンタンですよね!
だから、お店に電子レシートを導入したいならAirレジはめっちゃオススメですよ。
「Airレジ」は無料アカウントを作成すると、すぐに使うことができるので、まずはいろいろ触ってみることをオススメします。
アカウントは、1分で完了するので、先に作成しておくと時間をムダにせずに済みますよ。
では、Airレジの電子レシートについて詳しく解説していきます。
「Airレジ」の電子レシートの送付の流れ
Airレジでは「電子レシート」を送付の流れは以下の2ステップです↓↓
- <STEP1>
電子レシート発行用QRコードを表示する(画面または紙) - <STEP2>
お客様がQRコードを読み取り、メールアドレスを登録する
Airレジで「電子レシート」を発行するためには「電子レシート用QRコード」をAirレジの画面に表示させます。(または、紙に印刷します)。
お客様は「QRコード」をスマホで読み取って、メールアドレスを登録すれば、電子メールを受け取ることになります。
では、以下に具体的な「電子レシート」の発行手順を解説していきますね。
「Airレジ」の電子レシート発行手順
では、Airレジの電子レシートの発行手順を解説しましょう。
<電子レシートの発行の流れ>
- <STEP1>電子レシート発行用QRコードを表示する(画面または紙)
- <STEP2>
お客様がQRコードを読み取り、メールアドレスを登録する
では、1つずつ解説しましょう。
STEP1 電子レシート発行用QRコードを表示する
❶会計完了時に、「電子レシート」ボタンをタッチします。
❷「お客様読み取り用QR」が表示されますので、お客様のスマホで読み取りしていただきます。
または、紙レシートを印刷して、電子レシート発行用QRコードを表示することもできます。
STEP2 お客様がQRコードを読み取り、メールアドレスを登録する
お客様がご自身のスマホで、電子レシート発行用QRコードを読み取ると、電子レシートを受け取ることができます。
では、お客様の手順を解説しましょう。
❶受信するメールアドレスを入力します。
プライバシーポリシーと利用規約を確認し、「同意して送信する」ボタンをタッチします。
❷入力したメールアドレス宛に「認証キー」が届くので「認証キー」を入力します。
❸電子レシート受信の確認画面が表示されます。
「同意して受け取る」ボタンをタッチすると、メールアドレス宛てに電子レシートが届きます。。
「Airレジ」電子レシートの内容設定
「レシート設定」画面で、レシートや領収書に記載したい内容を設定できます。
では、レシートの設定内容について解説していきましょう。
❶ロゴ画像
「ロゴ画像」を設定できます。なお「ロゴ画像」は、紙レシートのみで電子レシートには表示されません。
<ロゴ画像(サンプル)>
❷店舗名
任意の店舗名を設定できます。
❸住所(1行目)・住所(2行目)
店舗の住所を設定できます。
❹電話番号
レシート/領収書に記載する電話番号を設定できます。
❺登録番号
レシートや領収書に記載するインボイス登録番号を設定できます。
❻人数
「オン」にすると、レシートに人数を記載できます。(この項目はレシートのみに記載されます。注文入力時に人数を入力してない場合は、1名で記載されます。)
➐伝票名
「オン」にすると、レシートに伝票名を記載できます。(この項目はレシートのみに記載されます。)
❽コメント(中段)
レシートに記載するコメントを入力できます。(この項目はレシートのみに記載されます。)
❾コメント(下段)
レシートに記載するコメントを入力できます。(この項目もレシートのみに記載されます。レシート下部に印字されるため、店舗からのメッセージなどに利用できます。)
❿カスタム商品の品目名
「注文入力」画面で「カスタム商品」の注文入力・会計を行う場合に、レシートに記載される品目名を税率ごとに設定できます。
⓫消費税額に関する記載の省略
「オン」にすると、消費税額に関する記載を省略できます。消費税額に関する記載を省略することで、免税事業者による区分記載請求書の発行に対応できます。
⓬収入印紙の省略
収入印紙を貼らずにまとめて納付するか、直接印紙を貼るかを設定できます。印紙税をまとめて納付する場合は「オン」にします。
⓭電子レシート送信用QRの印刷
「オン」にすると、紙レシートに電子レシート発行用QRコードが記載されます。(紙レシートのみです)
⓮SNSリンク
電子レシートにInstagram / Facebook / X などのSNSリンクや、自社のホームページ アドレスなどを記載できます。
⓯領収書の但し書き
よく使う但し書きを登録できます。(この項目は領収書のみに記載されます。)
⓰コメント記載内容について
電子レシートの「コメント」欄へは、記載が禁止されているものがあります。
レシート設定を保存する前に、禁止事項に該当するものが記載されていないかを必ずご確認ください。
<電子レシートに記載する内容についての禁止事項>
下記に該当する内容を電子レシートに記載することは禁止されています。
- リクルート、利用者、その他第三者の著作権、その他知的財産権を侵害する内容。
- リクルート、利用者、その他第三者のプライバシー等を侵害する内容。
- 当該個人の事前承認なく、個人情報(メールアドレス、住所、電話番号、その他プライベート情報を含みますがこれらに限られません)を他の利用者や第三者に送付、開示(複写、書き込みを含みますがこれらに限られません)する内容。
- おどし、名誉毀損、差別行為、政治・宗教活動、又はそれらに類する内容。
- 粗暴性、残虐性または犯罪を誘発助長する内容。
- わいせつな表現等、本コンテンツの目的に逸脱する内容。
- 公序良俗に反する行為、犯罪又はそれらと密接に関連する内容。
- 法律、法令違反又はそれらと密接に関連する内容。
- アルバイトや社員の求人に関連する内容。
- その他運営者が本コンテンツの目的に反すると判断する内容。
「Airレジ」で発行される電子レシート
では、Airレジで発行される電子レシートの内容を解説しましょう。
電子レシートは以下の2つのパターンがあります。
・HTMLメール
・テキストメール
以下に見本を表示します。番号は上記の設定内容のとおりです。
HTMLメール(見本)
まず、HTMLメールはこんな感じ↓↓
(※電子レシートは「❶店舗ロゴ」は表示されません)
テキストメール(見本)
(※電子レシートは「❶店舗ロゴ」は表示されません)
インボイス対応の電子レシートを発行する
Airレジでは、インボイス対応の電子レシートも送付できます。
手順は、カンタンでレシート設定画面で「店舗名」と「登録番号」を登録しておくだけでOKです。
以下に登録手順を解説しましょう。
店舗名を設定する
レシート設定画面で「店舗名」を入力します。
登録番号を設定する
「登録番号」に登録番号を入力し、「保存する」ボタンをタッチします。
たったこれだけでOKです!!
なので、わざわざ手書きでTから始まる番号を書く必要がなくなって、めっちゃ便利ですよ。
「Airレジ」のコスト
では、Airレジのコストを解説していきましょう。
初期コスト
Airレジには、導入一時金や加盟料などはありません。
なので、Airレジは初期コスト0円です!!
機器コスト
Airレジの必要機器はiPad(またはiPhone)だけです。
お手持ちを使えばよいので、機器コストは0円です!
月額基本料
Airレジの月額基本料は0円です。だから、固定費0円です!!
なので、Airレジは完全に0円で利用できます!!
「Airレジ」の導入手順
では、Airレジの導入手順を解説しましょう。
エアレジの導入は、以下の3ステップです↓↓
<Airレジ導入手順>
- 無料アカウントの作成
- アプリのダウンロード
- 商品の登録
では1つずつ解説しましょう。
無料アカウントの作成
まず、Airレジ公式サイトから無料アカウント登録をタップして「AirID」を作成します。
「Airレジ」アプリのダウンロード
お店で使うiPad(またはiPhone)に無料アプリ「Airレジ」をダウンロードします。
「Airレジ」にメニュー登録する
「Airレジ」アプリで商品登録(商品名、価格、税)を順にしていきます。
<Airレジ商品登録画面(サンプル)>
商品を画像で登録することもできます↓↓
<Airレジ商品画像登録(サンプル)>
こんな感じで販売する商品を登録しておけば、準備完了です!!
あとは、お客様がお買い上げになったら、iPad(またはiPhone)のAirレジアプリでお会計すればOKです!!
まとめ
Airレジなら電子レシートの発行はボタンひとつ。
設定画面で「電子レシート用QRコード」をオンにしておけば、会計時にワンタップでQRを表示 → お客様が読み取り&メールアドレス入力 → その場でレシート送信、という超シンプルな流れです。
- 紙ロール代ゼロでコストを削減
- インボイス番号も挿入できる!
- 初期費用・月額利用料0円。だから導入ハードルはゼロ
「電子レシートを導入したいけれど複雑そう…」と感じている店舗でも、Airレジなら今日からペーパーレス運用を始められます。
<今すぐ試してみる>
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