僕の友人がウクレレ＆ギターの教室を経営しているんですが、彼から「スクエアで月謝をカード引き落としにする方法を教えて」と言われました。
そこで、今回、スクエアで月謝をカード引き落としにする方法を調べてみました。
じつは、スクエアで月謝をカード引き落としする方法はカンタンなんです。
スクエアの「請求書」という機能を使うと、生徒さんの月謝を毎月、自動引き落としにできます。
スクエアは、初回の1回だけ設定すれば、そのあとは自動で月謝を引き落としできるので、めっちゃ便利ですよ。
しかも、その初回の設定方法もめっちゃカンタンなんです。
まず、生徒さんに、クレジットカード決済用の請求書フォームを送信します。
お客様は、受け取った「請求書フォーム」にクレジットカード情報を入力すれば、その情報が保存されます。
これだけでOK！
あとは、定期的に課金されて、課金の都度、生徒さんと教室に決済完了のメールが届きます。
スクエアは、初期コスト０円、月額基本料も０円です。
パソコンかスマホがあればOKなので、機器コストも０円です。
決済手数料は、3.75%です。5,000円の月謝の場合、5,000円×3.75%＝187円です。
月謝を現金で集金していると、つり銭を事前に準備したり、つり銭の間違え、受け取り忘れなどが起こりますよね。
でも、毎月、クレジットカード払いで集金できれば、それらの煩雑な事務が、すべて無くなるので、めっちゃ便利です。
それに、クレカ支払いできる教室を探しているお客さんもいるので、集客にもなるんです。
スクエアは無料アカウントを登録するだけで、即日で審査してくれます。
なので、先にスクエアの無料アカウントを登録してしまうのがオススメです。
とはいえ、スクエアで月謝をクレジットカード引き落としにする詳しい方法について、気になるところだと思いますので、以下に詳しく解説していきます。
スクエアで月謝をカード引き落としにする方法
教室経営で、月謝を生徒さんから集金するのは大変ですよね。
月謝は、金額の間違えもありますし、回収したお金の集計や保管も大変です。
キャッシュレス化すれば、これらの手間がなくなるので、めっちゃ便利ですよ。
スクエアの「請求書」という機能を使えば、毎月の月謝や会費などを継続的なクレジットカード決済にすることができます。
しかも、1回だけ設定すれば、良いので、作業はラクチンです。
では、スクエアの継続課金の設定方法を説明しましょう。
＜設定方法＞
- お客さんに専用フォームメールを送る
- お客さんが専用フォームにカード情報入力
- 継続課金の設定完了
この設定を１回だけすればOKです。
あとは、何の設定もせずに、定期的にクレジットカードの自動引き落としが行われます。
めっちゃカンタンですよね!!
しかも、料金の引き落とし日は、毎月、毎週など自由にアレンジできるのでメッチャ便利。
なので、スクエアなら簡単に月謝の継続課金ができます。
しかも、スクエアの導入は無料なので、オススメですよ。
僕の友だちは「月謝の集金が毎月ストレスで…」と漏らしていました。
特に、つり銭の用意や集金忘れがあると、気まずい雰囲気になることもあったそうです。
でもスクエアの自動引き落とし機能を紹介すると、「それ、理想かも！」と即決。
経営者にとって“集金の手間を減らす”って、意外と大事なことなんだと改めて気づきました。
スクエアの継続課金で使えるブランド
スクエアの継続課金で使える決済ブランドは、以下の６つ。
＜使えるブランド＞
VISA
マスター
アメックス
JCB
ダイナース
ディスカバー
VISA、マスター、JCBの３つは、国内のクレジットカード決済の90%のシェアです。
なので、この６つのブランドがあれば、ほぼ全てのお客さんのクレジットカードに対応できます!!
僕自身、正直もっと複雑だと思っていたんです。
ところが、請求書フォームを送るだけでカード情報が保存され、あとは毎月自動課金。
しかも初期費用も月額も無料。これは、個人教室の先生にとって「導入しない理由がない」くらいの手軽さだと実感しました。気軽に始められるって、やっぱり大事ですよね。
スクエアで必要な機器
スクエアで、月謝を継続課金するときに、必要な機器は、１つだけ。
・パソコンまたはスマホ
これだけでＯＫです。
とくにスマホからでも操作できるので、メッチャ便利ですよ。
もし僕が生徒側だったら、毎月現金を用意して手渡しするのって、けっこう面倒だと思うんです。
忘れたり、小銭がなかったり。でもカード決済なら、手続きは最初だけで、あとは自動。
これって本当に助かるなと感じました。利便性って、生徒さんの継続率にも関わる大事なポイントだと思います。
スクエアのコスト
それでは、スクエアのコストを解説していきましょう。
初期コスト
スクエアの初期コスト０円。
導入一時金、入会金などの費用は、一切かかりません。
月間コスト
スクエアは月額基本料０円。
必要なのは決済手数料だけ。
決済手数料は3.75%です。
決済手数料の例
では、決済手数料の例を上げましょう。
例えば、月会費5,000円をVISAで継続課金したら、こんな感じです。
＜スクエア継続課金の決済手数料＞
・5,000円×3.75%＝187円
めっちゃ安いですよね。
この金額で集金の煩雑な事務からも解放されるし、月謝のもらい忘れもなくなります。
スクエアは、月額基本料も０円だし、使った分しかお金がかかりません。
スクエアを開始するには、無料のアカウントを登録するだけでOKです。
無料のアカウントを登録すれば、即審査してくれますので、まずはアカウント登録してしまうのが、オススメです。
月謝の継続課金の設定の手順
では、スクエアの継続課金の設定の手順をお伝えしていきます。
設定の手順の流れ
まず、パソコンまたはスマホで、スクエア管理サイトにログインし、以下の設定を行います。
＜設定の手順＞
- お客様に専用フォームメールを送る
- お客様が専用フォームにカード情報入力
この２ステップで設定は完了です!!
では、手順を１つずつ説明しましょう。
お客様に専用フォームメールを送る
スクエアの管理画面から専用フォーム付きのメールを送信します。
画面はこんな感じ↓↓
＜入力項目＞
- 請求書件名
- メッセージ
- 送信方法（メール）
- 定期課金
ちなみに、定期課金は期間は、毎日・毎週・毎月・毎年どれでも設定できるので、月払い以外でも対応できるんです！
お客様が専用フォームにカード情報を入力
お客様は、届いたメールのURLをクリックし、カード情報を入力します。
画面はこんな感じ↓
＜入力するカード情報＞
- カード名義人（ローマ字）
- カード番号
- 有効期限
- セキュリティコード
お客様が入力したカード情報は、自動保存されるので、初回に入力すればOKです。
なので、これで設定完了となります。
ホントにめっちゃカンタンですよね。
カード引き落とし日のメール
スクエア管理画面で設定した引落日の午前10時に自動引き落としされます。
引き落とし後、メールで自分とお客様に通知されます。
＜お客様向けのメール＞
これで、月謝のクレジットカードの自動引き落としが完了です。
支払い状況を確認する
Square請求書を送信した後、お客様の支払い状況をステータス画面で確認できます。
決済状況もリアルタイムで確認できるので安心です。
現金を確認するより、はるかにカンタンですし、間違えもありません。
なので、スクエアでキャッシュレス化に切り替えるのは、めっちゃオススメです!!
セキュリティは大丈夫？
でも、カードの自動引き落としは、セキュリティって気になりますよね。
スクエアでは、国際カードブランド5社が共同設立したPCIと呼ばれるセキュリティポリシーに準拠しています。
だから、スクエアの管理システムやカードリーダーは、全て国際的なセキュリティ基準をクリアしています。
なので、セキュリティは万全です。
大切なお金が途中で消えてしまうことはありません。
だから、安心して利用できますよ。
スクエアの入金日
スクエアは入金スピードがめっちゃ速いです。
三井住友・みずほ銀行なら、課金の翌日に入金されます。
その他の金融機関なら、前の週の木曜～水曜日までの課金が、金曜日に入金されます。
＜スクエアの入金日＞
| 三井住友・みずほ銀行 | その他金融機関 |
| 翌日 （月~金） |
毎週金曜日 |
これなら、キャッシュフローも安心ですね。
さらに、振込手数料は０円です。
なので、入金回数が多くても、振込手数料０円も、うれしいです。
月謝の継続課金の留意事項
では、スクエアの月謝の継続課金の留意事項を解説しておきましょう。
お客様が退会するとき
お客様が退会するときは、課金を終了しますよね。
課金を止めるのも、スクエアの管理画面からカンタンにできます。
さらに、あらかじめ、課金の終了月を入力することもできるので、期間限定の会費の引き落としもOKです。
自動引き落としができなかったとき
お客さんのカードが有効期限切れなどで引き落としができなかった場合はどうなるか、心配ですよね。
そんな場合も大丈夫です。
自動引き落としができなかった場合、お客様と自分にメールが届きます。
お客様には、別のカードでお支払いをお願いするメールが届きます。
自分宛には、
・引き落としができなかったので、お客様に別カードで決済するよう連絡した
旨のメールが届きます。
こんな感じで、お客様の退会や自動引き落としができなかった場合もバッチリです。
スクエアの申込手順
では、スクエアの申込手順を解説しましょう。
スクエアの申込みはめっちゃカンタンで、以下の３ステップです↓↓
- 無料アカウント登録
- 審査
- 利用開始
１つずつ説明します。
無料アカウント登録
まず、以下のスクエア公式サイトから無料アカウントを作成します。
提出書類もありませんので、カンタンです。
氏名、住所、口座情報などがあればOKです。
審査
無料アカウントを作成すると、すぐに決済ブランドごとに審査が開始されます。
審査の流れはこんな感じです↓↓
VISA、MASTER、アメックスは、最短当日で審査が通過します。
JCBやダイナース、交通系電子マネーは、３～４日。
QUICKpayは、５～６日。
PayPayは、10日で審査通過です。
auPAYやd払いなどは15日～30日程度の審査期間が必要ですが、とにかくクレジットカードと電子マネーの審査はめっちゃ早いです。
利用開始
最初の審査（VISA、Mastercard）に通過したら、公式サイトからスクエアリーダーなどの決済端末を購入します。
スクエアは、審査に通過した決済ブランドから、利用開始できます。
なので、VISA・マスター・アメックスなら申込から最短３~５日で即スタートできます！
急いでキャッシュレス決済を導入したいならスクエアは、めっちゃオススメです。
まとめ
今回、スクエアで月謝をカード引き落としにする方法をまとめてみました。
スクエアで月謝をカード引き落としする方法はカンタンです。
スクエアの「請求書」という機能を使うと、生徒さんの月謝を毎月、自動引き落としにできます。
スクエアは、初回の1回だけ設定すれば、そのあとは自動で月謝を引き落としできるので、めっちゃ便利です。
初回の設定方法もめっちゃカンタンです。
まず、生徒さんに、クレジットカード決済用の請求書フォームを送信します。
お客様は、受け取った「請求書フォーム」にクレジットカード情報を入力すれば、その情報が保存されます。
これだけでOK！
あとは、定期的に課金されて、課金の都度、生徒さんと教室に決済完了のメールが届きます。
スクエアは、初期コスト０円、月額基本料も０円です。
パソコンかスマホがあればOKなので、機器コストも０円です。
決済手数料は、3.75%です。5,000円の月謝の場合、5,000円×3.75%＝187円です。
スクエアは無料アカウントを登録するだけで、即日で審査してくれます。
なので、スクエアの無料アカウントを登録してしまうのがオススメです。
