僕の友だちがイタリアンレストランを経営しているんですが、POSレジに「スマレジ」を導入する予定です。
そんな彼から「スマレジを導入したら、つり銭準備金はどうすればよいの?」と質問がありました。
そこで、今回、スマレジを導入したときのつり銭準備金について詳しく調べてみました。
毎日のレジ締めで「計算が合わない……」と頭を抱える瞬間がありますよね。
その原因は、実は「つり銭準備金」の扱い方にあるかもしれません。
スマレジを導入すると「つり銭準備金」を固定額に設定することができます。
例えば、つり銭準備金を「5万円」と設定している場合、一日の営業が終わってドロア内の現金を数えた合計が「18万円」だったとします。
このとき、スタッフが「18万円」と入力するだけで、システムが自動的に「13万円を銀行へ、5万円を翌日の準備金として残す」という処理をしてくれます。
これにより、レジ締めでの確認作業が圧倒的に楽になり、違算をに防ぐことができます。
こんな感じで、スマレジを使うことで、現在のレジ業務が圧倒的に楽になります。
スマレジは無料オンライン相談の窓口があります。
つり銭準備金の運用など細かいことを何でも確認できるので、気軽にオンライン相談で聞いてみることがオススメです。
さらに、スマレジは資料ダウンロードができるので、無料オンライン相談の前に資料に目を通しておくのがオススメです。
資料に目をとおしておくと、さらに具体的な話しができるので、より効率的です。
では、今回は、スマレジを使ってつり銭準備金を賢く管理し、レジ締めを劇的にラクにする方法を解説していきます。
そもそも「つり銭準備金」ってなに?
「つり銭準備金」とは、営業開始の時点でレジ(ドロア)の中に入っているお金のことです。
スマレジの精算の仕組みでは、前日のレジ締めで残した「繰越準備金」が、翌日の「つり銭準備金」として自動的に引き継がれるようになっています。
なお、「繰越準備金」は『現金残高 - 銀行預入金』で計算された金額のことです。
正直、無料相談って「売り込みされるのでは…?」と身構えていたのですが、スマレジのオンライン相談は拍子抜けするほど丁寧で、こちらの状況を細かくヒアリングしてくれました。準備金の扱いも、店舗のスタイルに合わせた運用方法を一緒に考えてくれる印象で、「あ、これは聞いてよかったな」と素直に思いました。資料も事前に読んでいたおかげで、相談内容がより具体的に深掘りできました。
ミスを防ぐ最大のコツは「金額を一定にする」こと!
レジ締めをスムーズにするための一番の秘訣は、つり銭準備金の額を毎日同じ(例:常に5万円)に固定する習慣をつけることです。
計算がシンプルになる
金額がバラバラだと計算が複雑になりますが、一定であれば「いくら銀行に預けるか(売上分)」の計算が非常に簡単になります。
違算金の発見が早い
基準がはっきりするため、もしお金が合わなくても、どこでズレたのか特定しやすくなります。
スマレジの「自動入力機能」で手間をゼロにする
「毎日同じ金額を入力するのが面倒」「入力を忘れそう」という方のために、スマレジでは、「銀行預入金自動入力」という機能があります。
<銀行預入金自動入力画面>
この機能をONにして毎日固定したい「つり銭準備金」の金額(例:50,000円)を登録しておけば、毎回の精算時に「つり銭準備金」が最初から入力された状態になります。
スタッフはドロア内の現金を数えて入力するだけで、銀行に預けるべき金額(売上金額)が自動で計算されるため、入力ミスや計算ミスを大幅に減らせます。
例えば、つり銭準備金を「3万円」と設定している場合、一日の営業が終わってドロア内の現金を数えた合計が「10万円」だったとします。
このとき、スタッフが「10万円」と入力するだけで、システムが自動的に「7万円を銀行へ、3万円を翌日の準備金として残す」という処理を完結させてくれます。
銀行預入金自動入力の注意事項
釣銭準備金の額を固定する「銀行預入金自動入力」を設定した場合の注意事項が1つだけあります。
「銀行預入金自動入力」を設定すると、スタッフがスマレジの精算画面で「つり銭準備金」の欄をタップしても、手動で金額を変更することはできなくなります。
ただ、通常は「つり銭準備金」は固定して運用するので、手動で金額を変更することは、ほとんどないはずです。
(つり銭準備金の金額を変更するのは、固定額を変更する場合だけなので、問題はほぼないです)
スマレジの料金プラン
では、スマレジの料金プランについて解説しましょう。
料金プラン
スマレジの月額料金プランは以下のとおりです。
<スマレジ月額料金プラン>
| プラン | 概要 | 対象業種 |
| スタンダード 料金:0円 |
基本的なPOSレジ機能を備えた気軽に使える無料プラン | 飲食、小売・アパレル、エステ、食品小売、美容室、催事 |
| プレミアム 料金:5,500円(税込) |
複数の店舗で利用できるプラン。売上データを一括管理 | 飲食、小売・アパレル、エステ、食品小売、美容室、催事 |
| プレミアムプラス 料金:8,800円(税込) |
顧客管理10万件、ポイント管理、電話サポート付きの上位プラン | 飲食、小売・アパレル、エステ、食品小売、美容室、催事 |
| フードビジネス 料金:12,100円(税込) |
スマレジウエイターを使った飲食店向けプラン | 飲食 |
| リテールビジネス 料金:15,400円(税込) |
小売・アパレル向けの高度な在庫管理ができるフル機能プラン | 小売・アパレル |
どれを選んで良いか分からない場合は、「無料プラン」でスタートして、使い勝手が良ければ、さらにプランをアップグレードするのが良いです。
初期コスト感
初期費用のコスト感は以下のとおり↓↓
- iPad:約40,000〜60,000円(すでに持っていれば不要)
- キャッシュドロア:約10,000円前後
- レシートプリンタ:約20,000円前後
月額コスト感
例えばプレミアムプラン+通信費(Wi-Fi)を含めても、月額7,000〜8,000円程度です。
売上データの活用や会計ミス削減による効果を考えれば、十分に費用対効果は見込めますね。
導入費用を抑えつつ、必要なときに必要な機能だけを追加できるのが、スマレジの魅力です。
ただ、あなたのお店にベストマッチする料金プランは、無料オンライン相談を活用するのがベストです。
経験豊富な専門スタッフが、あなたのお店の業種や規模にピッタリの料金プラン、必要な機器、使いこなし方を提案してくれますよ。
スマレジの導入の流れ
では、スマレジの導入手順をざっくり解説しておきましょう。
導入までのざっくり流れは以下のとおり↓↓
<導入の流れ>
- 無料オンライン相談
- どのプラン・オプション使うかを決める
- アカウント開設&機器の準備
- メニュー登録、動作テストなど
- 運用スタート!わからないときはサポートに連絡
スマレジを導入するとき、必要な機器や使い方をネットでいろいろ調べるのは限界があります。
なので、スマレジを導入するなら、オンライン無料相談があるので、小さなことでも相談してしまった方が時間を無駄にせずに済みます。
オンライン相談は “ちょっと質問したい” 程度でも大丈夫です。
スマレジ側も相談件数を求めているので、気軽に利用してOKです。
まとめ
今回はスマレジのつり銭準備金についてくわしく解説しました。
スマレジを導入してレジ締めをラクにする最大のポイントは、つり銭準備金を毎日同じ金額に固定して運用することです。
準備金が一定であれば、営業終了後はドロア内の現金を数えて入力するだけで、売上分と翌日に残す金額が自動的に整理されます。
これだけで計算の手間が減り、違算が起きた場合も原因を見つけやすくなります。
さらに、スマレジの「銀行預入金自動入力」を活用すれば、つり銭準備金の入力作業そのものを省くことができます。
スタッフは現金総額を入力するだけなので、入力ミスや計算ミスを大幅に減らせます。
毎日のレジ締めにかかる時間とストレスが確実に軽くなるはずです。
料金プランについても、最初は無料プランから始めて、必要に応じてアップグレードできるため、無駄なコストをかけずに導入できます。
機器や運用方法、つり銭準備金の設定などは、ネットだけで判断せず、無料オンライン相談で店舗の状況に合わせて確認するのが近道です。
レジ締めの計算が合わない、毎日の現金管理が不安という悩みを感じているなら、スマレジの仕組みを活かすことで、現場の負担は確実に減らせます。
まずは無料オンライン相談や資料ダウンロードを利用して、自分のお店に合った運用方法を確認してみると安心ですよ。
