僕の友だちが、独立して学習塾を開業するんですが、決済端末にアルファノートを導入することを検討しています。
そんな彼から「アルファノートは、継続課金できるの?月謝をクレカでの自動課金したいんだけど…」とキャッシュレス決済に詳しい僕に質問がありました。
そこで、今回、スクール・塾の月謝を継続課金する方法について調べてみました。
実は、スクール・塾の月謝をアルファノートで継続課金するのは、めっちゃカンタンにできます。
まず、アルファノートでは、
➊決済端末で対面での継続課金
❷Webサイトで非対面での継続課金
の2つができます。
初回に課金する金額や課金周期、回数を設定すれば、あとは、自動的に課金してくれます。
さらに、アルファノートには、導入一時金や加盟料はないので、初期コストも0円。
決済端末アルファポータブル(定価74,800円)は、今ならキャンペーンで0円です。
なので、機器コストも0円。
さらに、月額基本料も0円なので、固定費0円。
決済手数料はクレジットカードが2.48%、電子マネーやQRコード決済は1.98%、3.24%と業界最安値の水準です。
さらに、アルファポータブルは公式サイトから資料請求すると、担当者からお電話があるので、職種や決済額などによって、さらに決済手数料が安くなる場合があります。
なので、公式サイトから資料請求しておくことがオススメです。
では、スクール・塾の月謝をアルファノートで継続課金する方法について、さらにくわしく解説していきましょう。
スクール・学習塾の月謝をアルファノートで継続課金する方法
実はスクール・学習塾の月謝をアルファノートで継続課金するのは、めっちゃカンタンなんです。
初回に課金する金額や課金周期、回数を設定すれば、あとは、自動的に課金してくれます。
では、早速、継続課金の手順を解説しましょう。
<継続課金の手順>
➊ 決済端末またはWEB管理画面で「課金対象日・請求金額・課金周期・課金回数」を設定します。
❷ 初回決済時にクレジットカード決済を行うことで、決済システムがお客様のクレジットカード情報を記憶します。
❸ 2回目以降は、設定に応じて自動で決済処理が繰り返されます。
どうですか?
めっちゃカンタンに継続課金ができちゃいますよね!!
こんなカンタンな操作で継続課金ができるのは、アルファノートだけです。
継続課金するなら、アルファノート一択です。
友達から「月謝をクレカで自動引き落としできる?」と聞かれたとき、意外とこうした仕組みを知らない塾経営者が多いんだと気づかされました。
僕自身も最初は「塾の月謝って現金や振込が当たり前じゃないの?」と思っていたんですが、継続課金の仕組みがあれば、保護者の支払い忘れも減るし、経営側の集金ミスも防げる。
塾経営において、この仕組みの有無は、かなり大きな差になると実感しました。
アルファノートの継続課金に必要な機器
では、アルファノートで継続課金するときに必要な機器を解説しましょう。
対面での継続課金する場合
対面の場合は決済端末「アルファポータブル」をつかって継続課金の設定ができます。
なお、決済端末「アルファポータブル」のみでOKです。
決済端末「アルファポータブル」は、4G通信付きでレシートプリンターもあるので、他に何の機器も必要ありません。
<決済端末「アルファポータブル」>
決済端末アルファポータブルで決済できるブランドは以下のとおりです↓↓
Visa、Master card、JCB、Americanexpress、Diners
非対面(オンライン)で継続課金する場合
お客様と非対面(オンライン)で継続決済を導入したい場合は、WEB管理サイトから行います。
なので、必要な機器はパソコンまたはタブレットです。
オンライン決済での対応決済ブランドは以下のとおりです↓↓
Visa、Master card、JCB、Americanexpress
対面決済の場合は決済端末から継続課金できるし、非対面(オンライン)の場合は、PCなどのWEBサイトから継続課金の設定ができます。
こんな二刀流ができるのは、アルファノートだけで、めっちゃ便利です!!。
正直、最初は「決済端末ってどこも似たようなものでしょ?」と思っていました。
でも、アルファノートを調べてみると、超高性能な決済端末なのに、月額固定費ゼロというのはかなり珍しかったです。
例えば、他社だと、導入費用や月額料がかかるのが普通です。
さらに、クレカの決済手数料も2.48%と安く、ランニングコストも抑えられる。これは、開業直後で資金に余裕がない塾にはかなり心強いと感じました。
アルファノートの継続課金の特徴
では、アルファノートの継続課金の特徴について解説しましょう。
初回0円の設定に対応
初回は決済せず、2回目以降から定額で継続決済を開始することが可能です。
例えば、スポーツジムや動画配信サービスなどでよくある「初月無料キャンペーン」などにも利用できます。
課金の日程や周期は自由に設定
月末、月初、15日など、一定間隔で継続的に課金する日程を自由に設定することができます。また、月単位や年単位で課金周期を設定することも可能です。
特定継続的役務に対応
特定継続的役務に該当するエステサロンや学習塾・スポーツジム・結婚相談所でも、継続課金システム(サブスク決済)を導入することができます。
都度払いとの切り替えはワンタッチ
「継続課金」と「都度払い」の支払い方法は、決済の開始画面で切り替えられます。
操作はワンタッチで、アカウントの切り替えなどの手間が掛かりません。
顧客に合わせてカンタンに支払い方法を使い分けられます。
資料請求した後に担当の方から電話があったのですが、こちらの業種や規模に合わせた手数料の相談ができる点に驚きました。
マニュアル通りの説明ではなく、「生徒数が少ないうちは…」といったリアルな事情に寄り添った提案をしてくれる姿勢に、安心感を覚えました。
塾って“人ありき”の商売なので、こういうサポート体制の丁寧さって、地味だけど選ぶ決め手になると思います。
アルファノートの継続課金のコスト
では、アルファノートで継続課金する場合のコストを解説しましょう。
なお、アルファノートは、通常の対面決済でも、継続課金でも、コストは同じになっています。では具体的に説明していきます。
初期コスト
アルファノートは導入一時金や加盟料は0円
初期コスト0円で開始できます。
機器コスト
決済端末アルファポータブル(定価74,200円)は今ならキャンペーンで0円です。
4G通信内蔵して、レシートプリンター付きだから、WI-FIもレシートプリンターも購入不要です。
だから、機器コスト0円です。
月額基本料
アルファポータブルの月額基本料は0円です。
つまり、固定費0円です。
使わない時は、料金が発生することはないのが嬉しいです。
決済手数料
決済手数料とは、決済したときにだけ発生するコストです。
・クレジットカード 2.48%(中小支援プラン)
・電子マネー、QRコード決済 1.98%、3.24%
なお、「中小支援プラン」が適用されると、Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club、Discoverの決済手数料2.48%が適用されます。
このサイトを見ている方は、ほとんどの方が個人や小さな法人な方ばかりなので「中小支援プラン」が適用されるはずです!
くわしくは、中小支援プランの条件は以下のとおりとなっています↓↓
<中小支援プランの適用条件>
1.中小企業庁の定める中小企業者の定義に該当すること
【小売業】従業員数が50人以下、資本金が5千万円以下
【サービス業】従業員数が100人以下、資本金が5千万円以下
【卸売業】従業員数が100人以下、資本金が1億円以下
【製造業およびその他の業種】従業員数が300人以下、資本金が3億円以下
2.上場企業ではないこと(グループ会社含む)
3.以下の業種に該当しないこと
たばこ店、百貨店、旅行代理店、宿泊施設(ホテル・ペンション・旅館・民宿等)、運輸、不動産、医療法人、その他アルファノートを利用した決済が禁止されている業種
※上記業種であっても別プログラムにて優遇レート適用となる可能性がありますので、お問い合わせするのがオススメです。
4.年間決済金額(本プログラム適用後12ヶ月毎の決済金額)が以下に該当すること
・Visa:2,000万円以下
・Mastercard:1,000万円以下
・JCB/American Express/Diners Club/Discover:合計1,000万円以下
※ いずれかのブランドで年間決済金額が上記を超過すると、加盟店手数料率は変更となります。
決済手数料の例
では、継続課金の決済手数料の例をあげましょう。
たとえば、VISAカードで10,000円の継続課金した場合は、以下のとおり。
【VISAで10,000円継続課金した場合】
- 10,000円×2.48%=248円
どうですか?
めっちゃ安いですよね。
さらに、アルファポータブルは、公式サイトから問い合わせした法人、個人の決済額・業種に応じて、手数料を安く案内してくれるケースが多いんです。
また、決済手数料をよりお得にする代わりに初期・月額費用のあるプランもあるので、資料請求して、担当者から詳しく聞いてみましょう。
継続課金で決済した売上金の入金日
アルファノートで継続課金した売上金の入金サイクルは以下のとおりです↓↓
入金サイクル
アルファポータブルの入金サイクルは以下の4つのプランから選べるんです↓↓
➊月1回プラン
・月末締め → 翌月末払い

または、
・月末締め → 翌月20日払い

❷月2回プラン
1回目:15日締め → 月末支払い
2回目:月末締め → 翌月15日支払い

❸週払いプラン
週1回:月曜締め → 金曜支払い

❹月8回プラン(週2回プラン)
・月曜締め → 金曜支払い
・木曜締め → 水曜支払い

こんな感じで、アルファポータブルの入金サイクルは4つもあって、あなたのお店のキャッシュフローに合った入金サイクルを選べるんです。
これだけ入金プランがあれば、自分に合った入金サイクルを選べるので、キャッシュフローも安心ですね。
駆け込み入金サービス
『駆け込み入金サービス』は、通常の入金サイクルの入金日よりも早い日程で決済金額を入金するサービスです。
例:月末締め・翌月25日入金だった場合、本来の入金日より10日早い入金されします。
こんな感じで万が一のキャッシュフローがピンチの場合でも、入金を早くしてくれるので、安心です。
継続課金の留意事項
では、アルファノートの継続課金(サブスク課金)の留意事項を解説しておきましょう。
お客様が退会するとき(継続課金の停止)
お客様が退会するときは、課金を終了しますよね。
課金を止めるのも、アルファノートの管理画面からカンタンにできます。
さらに、あらかじめ、課金の終了月を入力することもできるので、期間限定の会費の引き落としもOKです。
課金ができなかったとき
お客さんのカードが有効期限切れなどで課金できなかった場合はどうなるか、心配ですよね。
そんな場合も大丈夫です。
自動引き落としができなかった場合、お客様と自分にメールが届きます。
この場合は、引き落としができなかったので、お客様に別カードで決済するよう連絡すればOKです。
こんな感じで、アルファノートなら、お客様の退会や自動引き落としができなかった場合もバッチリです。
アルファノートの継続課金の導入の流れ
では、アルファノートで継続課金を開始するときの申込手順を解説しましょう。
申込手順は以下の3ステップでめっちゃカンタンです↓↓
<継続課金の申込手順>
- 公式サイトから資料請求
- 決済ブランドの審査
- 利用開始
では、1つずつ解説しましょう。
公式サイトから資料請求
まず、公式サイトの資料請求フォームに入力します。
入力項目はこんな感じ↓↓
- 法人名(個人名)
- 屋号名
- 担当者名
- 業種
- 取り扱い商材
- 電話番号
- メールアドレス
決済ブランドの審査
その後、アルファノート社から連絡がありますので、決済手数料や必要書類のご案内があります。
正式な申込フォームがeメールで送られてくるので、店舗名、事業形態(個人事業主/法人)、代表者情報などを入力し、必要書類をアップロードします。
書類不備がなければスムーズに進みます。審査は最短1日で通過できます。
利用開始
最短当日で審査完了、すぐに決済端末が発送されます。
端末が到着したらカンタンな設定をすれば、利用開始できます。
端末を使わない場合は、管理サイトからログインして、継続課金の設定をすれば、利用開始できます。
こんな感じで、アルファノートなら、すぐに継続課金を開始できるんです。
こんなスピードで継続課金できるのは、アルファノートだけなので、めっちゃオススメです。
まとめ
学習塾やスクールの月謝を「クレカで自動引き落とし」にしたいなら、アルファノートの継続課金システムが圧倒的に便利で、しかもコスト面でも最強です。
まず、アルファノートは「対面での継続課金」と「オンラインでの継続課金」の両方に対応しているので、教室でも自宅でも、保護者のスマホからでもカンタンに月謝の自動課金を設定できます。
しかも、初回に「金額・課金周期・回数」を設定して、最初のクレカ決済をするだけ。
その後は勝手に引き落とされるので、保護者の支払い忘れゼロ、塾側の集金ミスもゼロ。
この仕組みがあるだけで、経営のストレスは一気に小さくなります。
さらに、ランニングコストが驚くほど安いのも、アルファノートが選ばれ続ける理由です。
- 初期費用:0円
- 端末代:定価74,800円 → 今ならキャンペーンで0円
- 月額基本料:0円(固定費ゼロ)
- クレカ手数料:2.48%(中小支援プラン)
- 電子マネー・QRコード決済:1.98%、3.24%
これだけの高性能端末&継続課金機能が「固定費ゼロ」で使えるのは、アルファノートだけと言っていいレベルです。(他を探してもありません!)
入金サイクルも 月1回・月2回・週1回・週2回(計4種類) から選べて、資金繰りにも柔軟に対応できます。
さらに、売上の早期入金ができる「駆け込み入金サービス」もあって本当に安心です。
そして実際に資料請求をしてみると、担当者が業種や規模に合わせて 手数料の優遇条件を提案してくれる のも大きな魅力です。
開業したばかりの塾に寄り添ったサポートが心強いです。
正直、この内容で初期0円・固定費0円なら、導入しない理由が見当たりません。
「月謝の集金をラクにしたい」「保護者の支払い忘れをなくしたい」「無駄なコストをかけたくない」
そんな学習塾・スクールには、アルファノートの継続課金が間違いなく最適です。
まずは資料請求して、あなたの塾の規模や業種に最適な手数料や導入方法を教えてもらいましょう。
